Редактирование и анализ данных с помощью запросов

В первой части книги мы познакомили вас с одним из важнейших объектов базы данных Access —

запросами. При этом рассматривался только один вид запросов — запросы на выборку данных из таблиц. Microsoft Access, однако, позволяет не только выбирать нужные данные, но и изменять их с помощью специальных запросов. Такие запросы называются запросами на изменение (Action Query). Существует четыре типа запросов на изменение.

• Запросы на создание таблицы (Make-Table Query) создают таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Чаще всего этот тип используется для экспорта информации в другие приложения. Кроме того, запросы на создание таблицы удобно применять для копирования таблиц в другую базу данных. В некоторых случаях с их помощью можно повысить быстродействие форм и отчетов, базирующихся на одном сложном запросе.
  
• Запросы на добавление записей (Append Query) позволяют добавить в таблицу создаваемые запросом записи.
  
• Запросы на обновление (Update Query) изменяют значения полей в записях таблицы, отобранных с помощью запроса.
  
• Запросы на удаление (Delete Query) удаляют из таблицы записи, соответствующие результирующему множеству запроса.
  

Если таблицы содержат большое количество данных, важно не только извлечь нужные данные, но и как-то обработать их, т. е. представить в виде, удобном для анализа. В предыдущих версиях Access для этого существовал специальный вид запросов — перекрестные запросы. В Access 2002 для анализа данных можно применять сводные таблицы — мощное и удобное средство анализа, уже давно прекрасно зарекомендовавшее себя в Microsoft Excel. Сводные данные можно теперь представить не только в табличном, но и в графическом виде с помощью сводных диаграмм.

Более простым способом обработки результирующих данных запроса является группировка и вычисление различных итоговых значений. Это можно сделать прямо в запросе на выборку, определив поля для группировки и используя статистические функции.

И наконец, для создания запросов можно использовать специальный язык — Jet SQL, т. е. диалект языка структурированных запросов, который используется ядром базы данных Access — процессором обработки данных Jet.

Итак, в этой главе описывается:

• Использование запросов для обновления данных, добавления и удаления записей в таблицах
  
• Перекрестные запросы
  
• Создание таблиц с помощью запросов
  
• Сводные таблицы и диаграммы
  
• Типичные конструкции SQL при формировании различных типов запросов